原對於各類證照編有相對應之代碼，該代碼為流水號，僅屬系統填報資料功能性選單及學校內部填報使用，並非「專業合格單位核發之證照代碼」，並自105學年度起已停止前開編碼列表之使用，改為六大類別之證照張數填報，請各校勿再聽信坊間之不當宣傳，該編碼列表無法代表「專業合格單位核發之證照代碼」 。
- 技專校院校務資料庫未對證照進行編碼，請勿聽信坊間不當宣傳
敬啟者 您好：因系統維護，將於 114/05/06 9:00~18:00 暫停系統服務，如提前完成維護亦會提早開放系統。 校務資料庫
- 114/05/06 9:00~18:00 系統維護暫停服務
敬啟者 您好：
五一勞動節，校務資料庫小組於5/1(二)休假一日。
當日學校若有任何問題，請使用電子郵件詢問。
敬祝 順心
校務資料庫
- 114.05.01 五一勞動假，校務資料庫小組5/1(五)休假一日
敬啟者 您好：因應春節連續假期且非填表業務期，系統於114/01/24 16：30 至 114/02/03 9：00 暫停開放登入。
校務資料庫
- 114/01/23 114年春節假期期間系統暫停開放登入。
一、依個人資料保護法第11條規定，個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應刪除、停止處理或利用個人資料；本資料庫亦遵守個人資料保護相關規定，定期檢視及刪除個人資料，並訂於112年11月6日起執行個人資料刪除作業。
二、另各校如有處理或下載本資料庫相關資料，亦應依個人資料保護法相關規範妥善保管與處理。
- 112/10/11 有關技專校院校務資料庫配合個人資料保護規範作業事宜
敬啟者 您好：因系統更新維護，將於 111/12/15 10：00-18：00 暫停系統服務，如提前完成維護亦會提早開放系統。 校務資料庫
- 111/12/15 系統暫停服務