原對於各類證照編有相對應之代碼，該代碼為流水號，僅屬系統填報資料功能性選單及學校內部填報使用，並非「專業合格單位核發之證照代碼」，並自105學年度起已停止前開編碼列表之使用，改為六大類別之證照張數填報，請各校勿再聽信坊間之不當宣傳，該編碼列表無法代表「專業合格單位核發之證照代碼」 。
- 技專校院校務資料庫未對證照進行編碼，請勿聽信坊間不當宣傳
敬啟者 您好：配合雲科大機房設備維護，於 07/24(五) 12：00 - 07/24(五) 14：00 暫停服務。 校務資料庫
- 115/07/24 12:00~14:00 因雲科大設備維護，系統暫停服務
敬啟者 您好：為維護系統，於 07/23(四) 9：00 - 07/23(四) 17：00 暫停服務，若順利亦會提早開放系統。 校務資料庫
- 115/07/23 因系統維護，暫停服務
配合本校寒暑假彈性工時及休假計畫，校庫於 115 年度暑假期間調整服務時間：一、暫停電話服務日期7 月份：7 月 17 日（五）、7 月 24 日（五）8 月份：8 月 7 日（五）、8 月 14 日（五）二、暑假期間服務時間調整調整期間：7 月 6 日（一）至 8 月 28 日（五）服務時間：08:00－12:00、13:00－16:30若有任何問題，請使用電子郵件詢問。校務資料庫
- 115 年度暑假期間校務資料庫服務時間調整
敬啟者 您好：
因雲科大環境消毒，故114/08/26下午暫停電話服務，
若有任何問題，請使用電子郵件詢問。
敬祝 順心
校務資料庫
- 114/08/26 因雲科大環境消毒，下午暫停電話服務
一、依個人資料保護法第11條規定，個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應刪除、停止處理或利用個人資料；本資料庫亦遵守個人資料保護相關規定，定期檢視及刪除個人資料，並訂於112年11月6日起執行個人資料刪除作業。
二、另各校如有處理或下載本資料庫相關資料，亦應依個人資料保護法相關規範妥善保管與處理。
- 112/10/11 有關技專校院校務資料庫配合個人資料保護規範作業事宜