教育部技術與職業教育司為提昇技職教育之品質，俾使教育相關決策有所依據及參考，乃設置「全國技專校院校務基本資料庫資訊系統」，基本資料庫自民國89年成立至今，不但日趨成熟且資料豐富、多元，應用範圍亦逐漸擴張，不僅提供教育部對全國技專校院之各項政策及行政業務之執行需求，亦逐年調整資料蒐集之範圍及表冊定義維護，並整合各應用單位需求，建立一整合型之資料庫，落實單一填報、資源共享之原則，大幅降低各執行單位資料蒐集所花費之時間，亦減少學校接受不定期調查之壓力。